Séminaire de 2 jours : le programme type, à Paris ou au Maroc

Organiser un séminaire de 2 jours : cinq décisions avant le programme

Un séminaire de deux jours se construit à l'envers : on décide ce que les équipes doivent en rapporter, puis on écrit le programme. Cinq décisions d'abord :

• L'objectif : décider, aligner, fédérer, former ? Il règle la part de travail et la part d'émotion.
• La jauge : du comité de direction à plusieurs centaines de personnes, le format change.
• La destination : Paris, sans hébergement obligatoire, ou le Maroc, avec une nuit sur place.
• La date : à croiser avec les vacances, les ponts et, au Maroc, le ramadan (voir notre calendrier 2027).
• Le budget, donné au brief : il guide le lieu, le transport et le traiteur.

Notre modèle de brief pose ces questions dans l'ordre.

Le programme type à Paris

Beaucoup de séminaires parisiens se font sans nuit sur place : les équipes rentrent chez elles, ce qui allège la logistique. Une nuit à l'hôtel se prévoit seulement pour les collègues venus de province ou de l'étranger. Le séminaire se tient dans un lieu privatisé (hôtel, hôtel particulier, rooftop, musée) : voir nos 10 lieux d'événement à Paris.

Jour 1 : travailler et se retrouver

• 9 h 00 : accueil, café, remise des badges.
• 9 h 30 : plénière d'ouverture, objectifs et cap de la direction.
• 11 h 00 : ateliers en sous-groupes, mélangeant les services.
• 12 h 45 : déjeuner assis, dans un autre espace du lieu.
• 14 h 30 : deuxième temps de travail, puis restitutions.
• 19 h 00 : dîner dans un lieu différent de celui du travail, avec un moment fort (un invité, un décor, un spectacle court).
• 22 h 30 : fin de soirée et retours organisés.

Jour 2 : décider et repartir avec un cap

• 9 h 30 : petit-déjeuner.
• 10 h 00 : atelier de synthèse, décisions et responsables.
• 12 h 00 : déjeuner.
• 13 h 30 : activité d'équipe, par exemple un team building en jeu de piste dans un lieu d'exception.
• 16 h 00 : clôture, engagements, mot de la direction.
• 17 h 00 : départ.

Notre équipe a produit : Paris Blockchain Week, dîner de 600 convives sous la Pyramide du Louvre. Photo : Dare-Dare.

Le programme type au Maroc

Au Maroc, le séminaire de deux jours s'organise autour d'une nuit sur place et de la soirée dans le désert d'Agafay. Les horaires de vol du groupe décident du déroulé : nous écrivons le programme à partir de ces vols, pas l'inverse.

Jour 1 : arriver et travailler

• Matin : accueil à l'aéroport, transferts, thé à la menthe au riad, chambres prêtes.
• Déjeuner : terrasse du riad ou du domaine.
• 15 h 00 : plénière dans un palais de la médina ou un domaine, avec la technique gérée de bout en bout.
• 17 h 30 : ateliers en sous-groupes.
• 20 h 00 : dîner de bienvenue sur un rooftop de la médina.

Jour 2 : décider, puis le désert

• 9 h 30 : atelier de synthèse, décisions et responsables.
• 12 h 30 : déjeuner.
• 15 h 00 : départ vers le désert d'Agafay, activité d'équipe : randonnée, défi d'orientation ou cuisine au feu.
• Soir : dîner sous tente, musiciens, feu de camp ; retour à Marrakech ou départ selon les vols.

Le jardin du palais Dar el Bacha, à Marrakech. Photo : R Prazeres, CC BY-SA 4.0.

Pour aller plus loin, lisez notre programme de séminaire à Marrakech en 3 jours, notre guide du séminaire au Maroc et notre agence événementielle à Marrakech. Les meilleures agences sont comparées dans notre classement 2027.

Paris ou Maroc : comment choisir

Paris convient quand l'équipe est déjà dans la région, que le budget transport doit rester bas ou que l'agenda ne laisse qu'une journée et demie. Le Maroc convient quand vous voulez couper l'équipe de son quotidien : le dépaysement fait la moitié du programme, sans décalage horaire.

Le Maroc demande plus de logistique (vols de groupe, transferts, hébergement), et c'est notre métier : nous y sommes notre propre DMC. Les deux formules se préparent avec la même méthode : un chef de projet dédié, un programme jour par jour, un devis poste par poste.

Les erreurs qui font rater un séminaire

Trop de plénières, et l'on décroche. Trop de fêtes, et l'on oublie pourquoi on est venus. Nos règles de rythme sont simples :

• Alterner un temps de travail et un temps d'émotion, jamais deux plénières à la suite.
• Prévoir un vrai temps libre, même court, au milieu du premier jour.
• Ne pas finir la soirée trop tard quand le travail reprend à 9 h 30.
• Prévoir régimes, accessibilité et une alternative à l'activité principale.
• Écrire un plan B pour la météo et pour les vols.