Le modèle de brief : les 10 questions avant d'appeler une agence événementielle

Le modèle de brief : les 10 questions à se poser avant d'appeler une agence événementielle
La réponse courte Les 10 questions qui font un bon brief : pourquoi, pour qui, quand, où, quel budget, ce que les invités doivent retenir, le moment fort, les contraintes, qui décide, et comment mesurer la réussite. Avec un exemple de bonne réponse pour chacune. Gratuit, en PDF à remplir. Télécharger le PDF gratuit

Un bon brief tient sur une page. Il évite trois semaines d'allers-retours, et il vous oblige à clarifier ce que vous voulez vraiment avant de parler budget et lieux. Prenez 20 minutes, répondez à chaque question même brièvement, et écrivez « je ne sais pas encore » quand c'est le cas : c'est une réponse utile, nous en ferons une question de départ.

Ce modèle sert pour tous les formats : lancement de produit, événement de marque, soirée d'entreprise pour vos équipes, séminaire, voyage de presse, dîner.


Au sommaire
  1. 1. Pourquoi organisez-vous cet événement ?
  2. 2. Pour qui ?
  3. 3. Quand, et avec quelle marge ?
  4. 4. Où ?
  5. 5. Quel budget, et que comprend-il ?
  6. 6. Que doivent retenir les invités le lendemain ?
  7. 7. Quel déroulé imaginez-vous, et quel est le moment fort ?
  8. 8. Quelles contraintes devons-nous connaître dès le départ ?
  9. 9. Qui décide, et dans quel délai ?
  10. 10. Comment saurez-vous que c'est réussi ?
  11. Envoyez-nous votre brief
Homme en survêtement bordeaux et mallette qui traverse une pelouse

Photo : via Pinterest.

Un extrait

1. Pourquoi organisez-vous cet événement ?

Pourquoi elle compte. Un événement sans objectif unique devient un événement qui plaît à tout le monde et ne marque personne. L'objectif décide du lieu, du format, du ton et de ce que vous mesurerez après.

Exemple de bonne réponse. « Lancer notre nouveau parfum auprès de 80 journalistes et créatrices de contenu, et obtenir au moins 30 publications dans les 7 jours. » Ou : « Remercier nos 250 salariés après une année de réorganisation et leur donner envie de repartir ensemble en janvier. »

Votre réponse : ______________________________________________


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