Rétroplanning d'événement : le modèle gratuit, de J-90 à J+7

Rétroplanning d'événement : de J-90 à J+7
La réponse courte Un rétroplanning de 38 étapes, de J-90 à J+7, en cinq temps : cadrer, construire, affiner, verrouiller, clôturer. Pour chaque étape : quand, quoi, qui. Gratuit, en PDF. Télécharger le PDF gratuit

Un événement se prépare à rebours : on part du jour J et on remonte. Ce tableau, valable pour une soirée d'entreprise comme pour un lancement, donne les étapes dans l'ordre. Remplacez J par la date de votre événement et cochez au fil de l'eau.

Pour un événement à l'étranger, partez plutôt de J-120 à J-180 : lieux, transports et autorisations demandent davantage de temps.

Au sommaire
  1. J-90 à J-60 : cadrer
  2. J-60 à J-30 : construire
  3. J-30 à J-7 : affiner
  4. J-7 à J : verrouiller
  5. J+1 à J+7 : clôturer
Deux horloges à volets rétro, rouges, sur fond vert

Photo : via Pinterest.

Un extrait

J-90 à J-60 : cadrer

QuandTâcheQuiFait ?
J-90Écrire l'objectif, le message et le public de l'événementOrganisateur, décideur[ ]
J-90Fixer la date, une date de repli et la jauge cibleOrganisateur, décideur[ ]
J-85Valider l'enveloppe et la répartition des postes de dépenseDécideur, finance[ ]
J-80Définir le fil rouge de l'événement : une idée, de l'annonce au lendemainOrganisateur, agence[ ]
J-75Visiter les lieux présélectionnés et demander les dossiers de sécuritéOrganisateur, agence[ ]
J-70Choisir et réserver le lieu (option puis confirmation écrite)Décideur[ ]
J-65Demander les devis : traiteur, technique, son et lumière, animationOrganisateur, agence[ ]
J-60Bloquer les dates auprès des prestataires clésOrganisateur[ ]

Recevez l'outil gratuitement

Laissez vos coordonnées, le PDF s'ouvre tout de suite.

Vos coordonnées servent à vous envoyer cet outil et, si vous cochez la case, à vous recontacter. Elles sont conservées 3 ans au plus. Vous pouvez y accéder, les corriger ou les faire effacer en écrivant à contact@agence-dare-dare.fr. Politique de confidentialité.

Merci ! Votre outil est prêt : ouvrir le PDF.